PHOTOLIFE SRL, persoană juridică română, cu sediul în Brașov, str. Muncitorilor nr. 10, bl. B6, sc. A, ap. 16, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J08/2410/2007, cod unic de înregistrare 22353550, colectează și prelucrează diferite categorii de date personale de la dumneavoastră în calitate de utilizator al website-ului sau a serviciilor noastre, ceea ce, în conformitate cu legislaţia Uniunii Europene privind protecția datelor personale, ne conferă calitatea de operator de date.

 

Politica de confidențialitate

Protecţia datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru noi, iar prezenta notă de informare cu privire la prelucrarea datelor personale descrie practicile noastre privind colectarea și utilizarea de către noi a datelor voastre personale ca urmare a interacţiunii cu website-ul nostru. Vă transmitem această informare la începutul interacțiunii noastre prin intermediul site-ului și o găsiți permanent la link-ul din subsolul site-ului.

 

1. Ce informații colectăm despre voi

Colectăm și prelucrăm datele voastre cu caracter personal atunci când interacționați cu noi (la scrierea unui mesaj în formularul de contact de pe site, prin corespondență directă sau prin telefon, la apelarea la serviciul de newsletter) și atunci când vă faceți un cont pe site-ul nostru pentru a accesa serviciile pe care le oferim. Informațiile pe care ni le furnizați la crearea unui cont pe site includ:

  • numele și prenumele (necesare în identificarea utilizatorilor și util pentru comunicarea cu ceilalți participanți la activități);
  • adresa și/sau orașul, județul (necesare pentru emiterea documentelor fiscale când achiziționați o activitate de pe site);
  • contul numeric personal (obligatoriu pentru emiterea documentelor fiscale când achiziționați o activitate de pe site);
  • data nașterii (necesară pentru participarea la activitățile noastre);
  • adresa de e-mail și numărul de telefon (necesare pentru comunicarea directă);
  • fotografia (opțional pentru comunicarea cu ceilalți participanți);
  • site personal, rețele de socializare etc. (opțional pentru comunicarea cu ceilalți participanți).

Nu colectăm date cu caracter personal de la terțe părți, iar toate informațiile pe care le păstrăm despre voi sunt obținute cu acordul vostru. Toate aceste date sunt necesare pentru comunicarea efectivă cu voi, pentru a putea participa la activitățile noastre și pentru emiterea documentelor fiscale necesare. 

 

2. Unde și cum sunt folosite datele voastre cu caracter personal

Toate datele personale pe care le colectăm despre voi sunt folosite doar în activitatea noastră, pentru a putea beneficia de serviciile pe care le solicitați. Modul în care sunt folosite datele le puteți vedea mai jos.

  • numele și prenumele - în identificarea voastră pe site-ul nostru; la publicarea unui testimonial de către voi pe site; la o activitate la care v-ați înscris, unde apare lista tuturor colegilor; în corespondența cu agenția de turism parteneră atunci când ați achiziționat un serviciu care implică această colaborare (turele foto externe de exemplu); în lista de e-mail, externalizată către un serviciu de e-mail pe care site-ul nostru îl folosește (Sendinblue) pentru trimiterea mesajelor automate de pe site (înscrieri la serviciile noastre, comunicare cu colegii, newsletter etc.);
  • adresa și/sau orașul, județul - adresa și orașul/județul sunt folosite la emiterea documentelor fiscale; orașul este afișat și la o activitate la care v-ați înscris unde apare lista tuturor colegilor;
  • codul numeric personal - doar la emiterea documentelor fiscale, unde este obligatoriu;
  • data nașterii - la o activitate la care v-ați înscris, unde apare lista tuturor colegilor, sub forma vârstei; nu apare data de naștere;
  • adresa de e-mail și numărul de telefon - pentru comunicarea directă în vederea unei activități la care v-ați înscris; în corespondența cu agenția de turism parteneră atunci când ați achiziționat un serviciu care implică această colaborare (turele foto externe de exemplu); pentru a primi un mesaj de la un coleg cu care participați, sau ați participat, la o anumită activitate, în acest caz nu se transmite adresa de e-mail ci doar mesajul; în lista de e-mail, externalizată către un serviciu de e-mail pe care site-ul nostru îl folosește (Sendinblue) pentru trimiterea mesajelor automate de pe site (înscrieri la serviciile noastre, comunicare cu colegii, newsletter etc.);
  • fotografia - la o activitate la care v-ați înscris, unde apare lista tuturor colegilor; la publicarea unui testimonial, dacă v-ați dat acordul;
  • site personal, rețele de socializare etc. - la o activitate la care v-ați înscris, unde apare lista tuturor colegilor.

 

3. Cum și cui divulgăm datele voastre cu caracter personal

Nu vindem datele voastre cu caracter personal unor terțe părți. Modul în care aceste date sunt divulgate către părți se regăsește mai jos.

  • În cadrul companiei, datele voastre cu caracter personal sunt accesibile doar unui număr limitat de persoane din departamentul de vânzări (atunci când achiziționați o activitate), IT (administrare site) și contabilitate (prin intermediul documentelor fiscale). Acești membri ai personalului sunt supuși unor obligații de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal.
  • Datele cu caracter personal pot fi comunicate autorităților guvernamentale și/sau organelor de aplicare a legii, dacă acest lucru este impus de legile aplicabile sau dacă este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre, inclusiv a condițiilor de utilizare, sau pentru protejarea intereselor noastre legitime (inclusiv a intereselor legitime ale unor terțe părți) în conformitate cu legile aplicabile.
  • Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt comunicate unor terțe părți numai în cazul în care acest fapt are legătură cu activitatea noastră. De exemplu, pentru turele foto externe pe care le achiziționați, lucrăm cu o agenție de turism parteneră căreia îi furnizăm datele de contact pentru plata acestor servicii (în acest caz comunicăm numele, adresa de e-mail și numărul de telefon, nu comunicăm alte date cu caracter personal). Nu comunicăm niciodată date cu caracter personal către terțe părți care nu au legătură directă cu activitatea noastră și cu serviciile pe care noi le oferim și pe care voi le achiziționați.
  • Adresa voastră de e-mail și numele folosit pe site-ul nostru sunt comunicate și de către serviciul nostru extern de e-mail (Sendinblue). Acest sistem trimite automat e-mailuri atunci când vă înscrieți la o activitate, când aveți un mesaj de la un coleg, când adăugați un testimonial etc. Acest sistem de e-mail este responsabil direct de siguranța datelor voastre și puteți citi mai multe informații despre acest lucru pe site-ul www.sendinblue.com/gdpr.

 

4. Drepturile voastre privind datele cu caracter personal

Pentru orice modificare sau ștergere a datelor voastre cu caracter personal, sau pentru orice nelămurire sau plângere, puteți apela la drepturile de mai jos.

  • Dreptul de a vă retrage consimțământul referitor la prelucrarea datelor voastre personale, se poate exercita în orice moment. Puteți să vă scoateți adresa din lista de newsletter direct din e-mailul pe care îl primiți și puteți oricând șterge datele de pe site-ul nostru, parțial sau total prin ștergerea contului. Puteți desigur să ne contactați și putem face noi acest lucru. În cazul cookie-urilor, această retragere se poate face din browser-ul de Internet folosit, aveți mai jos toate informațiile necesare în politica noastră de cookies.
  • Dreptul la acces vă dă dreptul de a solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre voi. Toate datele personale pe care le deținem sunt vizibile și ușor de accesat în contul vostru de pe site.
  • Dreptul la rectificare vă dă posibilitatea de a obține de la noi rectificarea datelor personale care vă privesc. Aveți posibilitatea să folosiți contul de pe site pentru orice modificare dorită.
  • Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal se poate face prin ștergerea contului de pe site, sau o putem face noi. Astfel se șterg toate datele cu caracter personal și tot istoricul voastru de pe site, inclusiv activitățile la care ați participat sau testimonialele adăugate. Se va șterge și adresa din lista noastră de newsletter.

 

5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Intenționăm să păstrăm datele voastre cu caracter personal numai atât timp cât este necesar, în conformitate cu politica noastră de aici. Datele rămân pe site-ul nostru în contul vostru, atât timp cât nu în ștergeți, pe o perioadă nedefinită. Vă rugăm să aveţi în vedere că putem prelucra oricare dintre datele dumneavoastră cu caracter personal devenite anonime fără a vă anunța în prealabil.

 

6. Securitatea datelor

Păstrăm datele dumneavoastră pe serverele noastre și pe serverele unde găzduim site-ul (Scaleway). Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate, menite să vă protejeze datele cu caracter personal și să împiedice accesul neautorizat. Am intrat în relații contractuale cu terţe părţi care oferă servicii de găzduire și aceste contracte includ obligații privind securitatea organizațională și tehnică a datelor cu caracter personal. Toate tranzacțiile de plată vor fi criptate (de exemplu, utilizând protocolul TLS). Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității tuturor mijloacelor de autentificare (de exemplu, parole) utilizate pentru a accesa părți ale website-ului nostru.

Transmiterea datelor prin internet nu este complet sigură. Deși facem tot posibilul pentru a vă proteja datele, nu putem garanta securitatea datelor dumneavoastră transmise pe website-ul nostru; orice transmisie se face pe propriul vostru risc. După ce primim datele dumneavoastră, vom folosi proceduri stricte și caracteristici de securitate pentru a încerca să împiedicăm accesul neautorizat.

 

7. Linkuri către alte website-uri

Website-ul nostru poate furniza linkuri către site-uri pe care compania noastră nu le controlează. După ce intrați pe un astfel de link al unei terțe părți, veți fi direcționați către website-ul terței părți. Dacă vizitați oricare dintre aceste website-uri conectate, trebuie să analizați politicile lor privind confidențialitatea. Nu suntem responsabili pentru politicile și practicile altor companii. Compania noastră nu controlează și nu își asumă nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile privind confidențialitatea și notele de informare sau practicile website-urilor sau serviciilor terțelor părți.

 

8. Contact

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați un drept, puteți contacta responsabilul privind confidențialitatea al PhotoLife SRL cu ajutorul formularului de pe site-ul nostru din zona de contact.

 

Politica fișierelor de tip cookies

Website-ul nostru folosește fișiere de tip cookies pentru o mai bună funcționare și pentru a avea o statistică a vizitelor și a activității de pe site. Mai jos puteți citi toate detaliile despre aceste fișiere și cum vă puteți modifica opțiunile.

 

1. Ce este un fişier cookie şi cum este folosit

Folosim tehnologia de tip cookie pe website-ul nostru pentru a vă oferi o navigare mai bună și personalizată. Datele stocate de fișierele de tip cookie pe website-ul nostru nu arată niciodată detalii personale în baza cărora să poată fi stabilită o identitate individuală.

Un fișier cookie este un fișier text, de dimensiune redusă, care este stocat și/sau citit de browserul vostru de Internet și stocat pe dispozitivul pe care operați (computer, laptop, telefon etc.). De asemenea, fișierele cookie fac interacțiunea cu website-ul mai rapidă și mai sigură, deoarece acestea își pot aminti preferințele voastre.

 

2. Cum puteţi controla și modifica fişierele de tip cookie

Puteți modifica alegerea făcută referitor la aceste fișiere oricând, prin retragerea consimțământului privind politica de funcționare a fișierele de tip cookie în orice moment. În acest scop, puteţi să blocaţi sau să eliminaţi fişierele cookie fie prin intermediul setărilor din browser-ul de Internet, fie urmând instrucţiunile specifice pentru categoriile de cookie din secţiunile următoare. În orice situaţie, pot apărea probleme legate de utilizarea anumitor părți ale site-ului nostru dacă dezactivaţi fişierele de tip cookie.

În cazul în care doriți să eliminați fișierele de tip cookie stocate pe dispozitivul vostru și să configurați browserul web să refuze fișiere de tip cookie, puteți să utilizați setările privind preferințele din browser cu ajutorul link-urilor de mai jos. Pentru orice alt browser trebuie să căutați în meniul acestuia.

 

3. Ce fișiere de tip cookie folosim pe site-ul nostru

Există în acest moment doar două fișiere de tip cookie pe care noi le folosim pe site, unul necesar pentru buna funcționare a acestuia, iar celălalt pentru statistica vizitelor și a altor informații referitoare la traficul pe site.

  • Fișierele de tip cookie absolut necesare pentru buna funcționare a site-ului vă permit să navigați și să îi utilizați funcțiile de bază. De obicei, acestea sunt instalate doar ca răspuns la acțiunile efectuate de voi care echivalează cu o cerere de servicii. Aceste fișiere de tip cookie sunt indispensabile pentru utilizarea website-urilor. Fișiere de tip cookie privind funcționalitatea sunt utilizate pentru a vă recunoaște atunci când reveniți pe site-ul nostru și ne permit să vă oferim funcții îmbunătățite și personalizate, cum ar fi reamintirea preferințelor voastre.  Aceste fișiere colectează informații anonime și nu pot urmări navigările voastre pe alte site-uri web. Fișierele de tip cookie pe care noi le folosim expiră după 1 an.
  • Fișiere de tip cookie analitice și privind performanța ne permit să recunoaștem și să numărăm utilizatorii și să colectăm informații despre modul în care este utilizat website-ul nostru (paginile pe care le deschideți cel mai des, mesajele de eroare primite, etc.). Aceste informații ne ajută să îmbunătățim modul în care funcționează site-ul nostru, iar astfel vă putem asigura cea mai bună navigare. Fișierele de tip cookie pe care noi le folosim expiră după 1 an. Website-ul nostru utilizează Google Analytics, un serviciu pentru analiza web, furnizat de Google. Acest serviciu utilizează fișiere de tip cookie pentru a ajuta un anumit site să analizeze modul în care utilizatorii în folosesc. Informațiile generate de fișierele de tip cookie cu privire la utilizarea de către voi a website-ului (inclusiv adresa de IP)  vor fi transmise și stocate de Google pe servere care pot fi localizate în UE, SEE şi/sau Statele Unite. Google va utiliza aceste informații în scopul evaluării utilizării de către voi a website-ului, elaborând rapoarte cu privire la activitatea website-ului pentru operatorii acestuia și furnizând alte servicii referitoare la activitatea website-ului și la utilizarea Internetului. De asemenea, Google poate transfera aceste informații către terți în cazul în care are această obligaţie conform legii sau în cazul în care acești terți prelucrează informațiile în numele Google. Google nu va asocia adresa voastră de IP cu alte date deținute de Google. Puteți renunța la Google Analytics fără a afecta modul în care puteți vizita site-ul nostru web. Informații detaliate cu privire la Google Analytics și protecția datelor cu caracter personal (inclusiv modul în care puteți controla informațiile trimise către Google) pot fi găsite pe https://policies.google.com/privacy/partners.

Politica noastră de confidențialitate și cookies se poate actualiza în orice moment, însă o să fiți anunțați când se întâmplă acest lucru, atât aici, cât și pe e-mail, dacă activați din contul vostru notificările pentru informări website-ului. Putem actualiza această pagină din când în când și vă vom notifica orice modificare prin postarea unui anunț pe website. În cazul în care ne-ați dat acceptul să vă trimitem informări legate de website o să vă contactăm pe e-mail. Puteți schimba oricând această preferință din contul vostru de pe site. Vă rugăm să consultați periodic această pagină pentru orice modificări.

Ultima actualizare: 5 ianuarie 2019.